Jaetussa ohjelmistoympäristössä, kuten CKFinder, voi työskennellä useita käyttäjiä yhtä aikaa. Tällöin yhteisessä kansiossa oleviin tiedostoihin voi tulla lähes samanaikaisia muutoksia. Saat muutokset näkyviin "Päivitä"-toiminnolla.
Oletetaan, että luot uuden sivun yrityksenne tuliterälle tuotteelle. Avaat CKFinderin ladataksesi tuotekuvan tekemällesi sivulle. Mutta avatessasi "Tuotteet"-kansiota, kuvaa ei löydykään. Pirautat "Maikille", ja ihmettelet, mihin kuvat ovat kadonneet. Maikki pyytää odottamaan tovin ja lataa kuvan palvelimelle. Sitten hän kehottaa sinua päivittämään kansiorakenteesi. Ja voila! Siellähän kuva näkyykin.